香港的代表團由霍會長領導之下，利用這次開會的機會，展開遊說的工作，極力向各國代表分別介紹香港主辦2009東亞運動會的優勢，爭取他們投香港寶貴的一票。香港特別行政區政府為表示支持香港申辦的誠意，特派出茅楊露蘭女士陪同參與此行。
除了中國表態極力支持之外，南韓奧委會會長李博士(Dr. Lee Yun Taek)亦主動地提出會向南韓國家奧委會委員爭取支持香港申辦。同時，蒙古方面亦贊同香港主辦2009東亞運動會，自動地提出延遲至2013年才申辦，顯示出今次遊說的結果是極令人鼓舞的。
霍會長於會議結束後，馬上率團飛往東京，親自向日本奧委會會長遊說，於九月二十二日返港。稍後於十月中再飛往北韓平壤訪問，希望獲得北韓的全力支持。整體而言，今次向各地遊說的成績是相當成功的。
中國香港體育協會暨奧林匹克委員會
二零零三年九月二十日
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