在中國香港體育協會暨奧林匹克委員會的領導下，香港將派出382名運動員及過百位工作人員征戰今屆東亞運，相比上一屆在澳門舉行的東亞運的230名運動員及隨隊人員為多，是有史以來出戰國際多項運動會最大的香港代表團。霍震霆會長更在授旗禮發表致詞時表示，經過剛完成的第三屆越南亞洲室內運動會，作為主辦城市，各位巿民已經準備就緒，支持我們的運動員再創佳績。
為表示香港特別行政區對中國香港代表團的全力支持，行政長官曾蔭權GBS在多位出席嘉賓的見證下，將香港特別行政區區旗授予今屆東亞運代表團的團長劉掌珠太平紳士。其他蒞臨支持的嘉賓包括康樂及文化事務署署長馮程淑儀太平紳士以及多位參賽國家及地區的駐港領事等。在授旗典禮完結之前，眾嘉賓更向在場所有代表團成員作出祝賀，預祝他們為香港取得佳績，創造傳奇一刻。
本會亦借此機會宣佈美國友邦保險(百慕達)有限公司 (友邦)將會繼續自2004年已設立的「運動員保險奬勵計劃」。友邦將提供人壽及儲蓄保障予2009至2012年於冬季及夏季奧運會、亞運會及東亞運動會中獲奬的香港運動員，以表揚他們對體育的貢獻，而詳情將會於稍後公佈。
最後，港協暨奧委會特此致謝民政事務局、運動服贊助商－愛迪達香港有限公司、制服供應商－名將洋服及社會各界對中國香港代表團的鼎力支持。
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